Informationen zur Datenverarbeitung
Deim Besuch dieser Web Site, in unserem Qualitätsmanagement, bei E-Mail-Kontakt, oder wenn Sie sich bei uns bewerben
Ihre Rechte gegenüber dem Verantwortlichen
-
Verantwortliche Stelle
Landes GmbH
Georg Heiss Straße 1-3, 85051 Ingolstadt
Tel.: 08450 8011, Fax: 08450 260
E-Mail: Info@heiss-delikatessen.de
Datenschutzbeauftragter
Hubert Daubmeier, 86633 Neuburg
E-Mail: hubert@daubmeier.de
Datenverarbeitungen beim
Besuch dieser Web Site
Protokollierung
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Anfrage-Typ (get, post, head) und Name der abgerufenen Seite einschließlich des verwendeten Protokolls (http/1.1)
- Statuscode (erfolgreich, Fehler, etc.)
- Übertragende Datenmenge
- Referrer (aufrufende Seite)
- Browser-Kennung einschließlich Betriebssystemmerkmalen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden beim Hoster für 14 Tage gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S1 Zif. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin die Nutzung der Webseite zu ermöglichen, da das Logging beim Hoster sich nicht weiter einschränken lässt.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Cookies
Diese Web Site verwendet folgende Cookies
| Name | Zwecke | Cookie-Gültigkeit: | Anbieter |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Erfassen der aktuellen PHP-Session (notwendig, damit das CMS und Sicherheitsfunktionen korrekt funktionieren) | Browsersitzung (Session) | Eigentümer der Website (keine Übermittlung an Drittanbieter) |
| csrf_contao_csrf_token | Erhöht die Sicherheit der Website gegen CSFR-Attacken (Cross Site Forgery Requests) | 22 Stunden | Eigentümer der Website (keine Übermittlung an Drittanbieter) |
| _rspkrLoadCore | Erhöht die Sicherheit der Website gegen CSFR-Attacken (Cross Site Forgery Requests) | 22 Stunden | Eigentümer der Website (keine Übermittlung an Drittanbieter) |
Es werden dabei keine personenbeziehbare Information erhoben oder verarbeitet. Damit entfällt auch die Möglichkeit einer Weiterleitung an Dritte. Es werden keine Nutzerprofile erstellt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S 1 Zif. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb der Web Site und dies stellt die minimal einstellbare Option dar.
Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit und ohne nachteilige Auswirkungen löschen. Oder Sie können Einstellungen vornehmen, dass Cookies nicht angenommen und gespeichert werden (nicht empfehlenswert, da andere Sites möglicherweise Cookies benötigen).
Nutzerverfolgung und Profiling
Wir führen kein Tracking (Nutzerverfolgung) und kein Profiling durch.
Qualitätsmanagement
Wir führen ein Qualitätsmanagement-System. Es fördert Transparenz in der gesamten Lieferkette und hilft uns bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung.
Unsere Zwecke: wir haben Verfahren festgelegt zum Umgang mit Besuchern und Betriebsfremden, zur Erfassung und Bearbeitung von Krisen, Erfassung und Bearbeitung von Kundenreklamationen und Behördenbeanstandungen, ein System zur Rückverfolgung von Waren und Dienstleistungen im Unternehmen, ein Verfahren zur Erstellung, Prüfung und Freigabe ggf. Änderung von Spezifikationen oder Rezepturen und wie wir Verträge und Angebote zwischen den beteiligten Unternehmen aushandeln und ablegen.
Wir verarbeiten dazu folgende Datenkategorien:
- Firmenname, betriebliche Kontaktdaten, Anschrift, ILN Nummer, Name der zuständigen Handelsagentur, eine interne Lieferanten- und Fibunummer.
- Namen der Mitarbeiter mit betrieblichen Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Fax) und erforderlichenfalls der Stellenbezeichnung.
Betroffene der Datenverarbeitung sind Mitarbeiter von Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern, Behörden, Laboren sowie eigene Mitarbeiter, Praktikanten und Zeitarbeiter.
Empfänger der personenbezogenen Daten sind abhängig von der Aufgabe
- Intern: der Vertrieb, die Produktion, die Logistik, die Buchhaltung, das interne Qualitätsmanagement, die Geschäftsleitung,
- Extern: Auditoren, Banken, Speditionen und Postdienstleister
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S1 Zif f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung von Lieferantenauflagen, sowie in der eigenen Geschäfts- und Prozessoptimierung.
Sofern sich Kunden oder Vorlieferanten in Drittländern außerhalb der EU befinden oder erfolgt auch ein Drittlandstransfer der personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage für Drittlandtransfer ist Art 49 Abs 1 S1 Zif b DS-GVO.
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten beträgt:
- Besucherlisten werden nach Ablauf eines Jahre, gerechnet vom Ende des laufenden Kalenderjahres, vernichtet.
- Angebote mit Auftragsfolge werden für drei Jahre aufbewahrt. Angebote ohne Auftragsfolge für zwei Jahre.
- Wir speichern Rechnungen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
- Kundenreklamationen: fünf Jahre
- Behördenbeanstandungen: fünf Jahre
- Änderung von Spezifikationen oder Rezepturen werden nie gelöscht
Geschäftsunterlagen mit personenbezogenen Daten, die nicht gelöscht werden können, werden in einem getrennten, verschlossenem Schrank vorgehalten und soweit möglich nur im Vier-Augen-Prinzip zugänglich gemacht.
Datenverarbeitung bei E-Mail-Kontakt
Für die Kontaktaufnahme bieten wir eine E-Mail-Adresse. Wenn Sie diese nutzen werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Zif. f DSGVO. Das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt in der Kontaktaufnahme begründet.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Datenverarbeitung in der Bewerbung
Wenn Sie sich auf eine Stellenanzeige oder in Eigeninitiative bei uns bewerben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Bewerbung. Sie können uns jederzeit die Einwilligung erteilen eine Bewerbung länger aufzubewahren als es gesetzlich erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Zif b DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Bei einer Einwilligung zur längerfristigen Aufbewahrung der Bewerbung beziehen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Zif a DS-GVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um die Bewerbung bearbeiten zu können.
Kommt es zu einer Einstellung wird die Bewerbung Teil der zukünftigen Personalakte. Kommt es zu keiner Anstellung erhalten Sie die Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten zurück und wir löschen alle bislang aufgelaufenen Unterlagen und Kommunikationen. Sie können uns jedoch auch Ihre Einwilligung zu einer längerfristigen Speicherung zukommen lassen. Diese Einwilligung ist dann nach sechs Monaten jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Bitte benachrichtigen Sie uns in diesem Fall entsprechend. Entsprechend den Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) erhalten Sie Bewerbungsunterlagen erst nach sechs Monaten zurück oder die Unterlagen werden bei elektronischer Bewerbungen nach sechs Monaten gelöscht. Mit der Rückgabe oder Löschung werden auch die bis dahin erstellten personenbezogenen Daten, wie interene Notizen, vernichtet.
Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs 1 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs 1 Zif f DS-GVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.
Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter lda.bayern.de.
Stand
Neuerstellung am 22. September 2022
Letzte Aktualisierung am 22. Oktober 2022